各部门、各工程中心、下属各分院：

按照学校两办《关于开展院级协同办公系统试运行的通知》要求，校二级单位使用学校统一开发的院级OA，工程师学院即时开始试用该OA系统。以下是几点说明：

（1）  请仔细阅读校网通知http://www.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2019/0705/c4903a1290089/page.htm，其中有详细的操作手册，请根据操作手册登陆并试用流程。

（2）  重点提示：电脑端登陆网址为：http://oa.zju.edu.cn，移动端请使用“我的浙大”APP。登陆请使用统一身份认证（如果您有主次账号，需要把多个部门的消息显示在同一个界面的话，需要点击左下角设置，然后接收次账号消息开启，但只限于消息的提醒，其他功能还要到左上角切换账号；无浙大工号的老师暂时不可以使用；以字母g开头的工号，登陆OA时只能使用小写字母，否则提示未注册）。

（3）  当前已按工院部门归类教职工，包括工程中心和下属分院（重复人员按主要工作归属到部门），如发现有误，请联系管理员更改。

（4）  试运行一段时间后，综合办将根据试运行情况适时组织相关培训。

（5）  试运行阶段可以线上或线下进行公文处理，都可作为正式文件处理流程，但鼓励大家尽量熟悉并使用线上流程。根据学校要求，试运行结束后将正式运行院级OA，届时原则上学院所有相关公文只通过OA流转，不再使用线下纸质或其他途径流转，请知悉并支持办公电子化。

请尽量每天登陆查看待办事项，谢谢。如有任何问题，请联系综合办李婷（87072966）。

工程师学院综合办

2019年7月9日

院级OA普通用户操作手册.pdf