浙江大学工程师学院衢州分院2020级新生报到注意事项
一、报到时间和地点
报到时间:2020年9月11日(周五)8:30—17:30
报到地点:杭州市拱墅区石祥路269号浙江大学工程师学院(位于浙江大学城市学院北校区),具体报到地点:理工科四号楼一楼大厅(自驾车辆凭录取通知书进入校园,进入校园后请服从安保人员统一指挥与管理)。
二、报到验证材料
新生须携带以下材料办理报到手续:
(一)研究生录取通知书原件及复印件1份;
(二)本人有效证件:居民身份证(或军官证、护照)原件及复印件1份;
(三)本科学历证书原件及复印件1份(未获得者不予报到入学);
(四)完成“新生服务网”操作:7月25日后登陆浙江大学研究生新生服务网(http://regi.zju.edu.cn/home),该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统,完成相关手续。
(五)本人一寸彩色免冠正面照片3张(背面注明学号及姓名);
(六)户口迁移
1.户籍迁入自愿,报到时不迁入的,读研期间不再迁入;在校期间,户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定(试行)》规定执行。
2.迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学”,详细地址如下:
专业学位类别 | 校区 | 迁入地址 | 邮编 |
全日制(项目制) | 浙江大学紫金港校区 | 浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号 | 310058 |
3.《户口迁移证》上姓名必须与研究生录取通知书姓名一致,并将本人手机号码填写在《户口迁移证》右上角;
4.籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”;
5.需盖“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章;
6.《户口迁移证》严禁私自涂改。
注:《户口迁移证》上的时间从迁出到学校落户均有效,迁移证上时间不影响落户。开学报到后将收取《户口迁移证》,由工程师学院统一协助办理。
(七)党团组织关系
新生报到时须办理党团组织关系转接手续。
1.党员组织关系转移:
浙江省外的新生党员,须由本人携带纸质组织关系介绍信办理组织关系转接手续,介绍信抬头:“中共浙江大学委员会组织部”。
浙江省内的新生党员,无需开具纸质组织关系介绍信,由组织关系所在党组织通过全国党员管理信息系统发起办理,直接系统上操作选择“中共浙江大学工程师学院委员会”。
2.团组织关系转移:报到后凭团员证办理。
(八)国家助学贷款
国家助学贷款自愿办理。如需贷款,请准备好以下材料,来校时根据助学贷款通知递交:
1.家庭经济情况说明(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字);
2.父母亲(或配偶)的身份证复印件各1份(需正反面复印)。
已办理生源地国家助学贷款的研究生,请在报到时递交生源地国家助学贷款回执单。
(九)绿色通道
按照浙江大学研究生院网站 “关于2020年秋季学期研究生新生报到注册的通知”(请点击链接)相关要求办理。
三、缴费须知
缴费金额与方式详见“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网有关说明。未按规定缴纳学费者不予报到。
四、选课须知
浙江大学研究生均采取网上自主选课方式。2020—2021学年秋冬学期研究生网上选课系统初选预计在8月中下旬开放,具体详见工程师学院网站(http://pi.zju.edu.cn)“研究生教育”栏目下“日常教学”置顶通知。
五、住宿安排
在读期间住宿统一由衢州分院安排。一年级期间需要在杭州统一进行课程学习的,在本部住宿资源盈余的情况下,由分院提出申请,学院协助安排住宿(精诚楼1号楼,位于浙大城市学院校园南校区)。
需要申请在学院宿舍住宿的新生,请在“新生服务网”及时办理申请手续。具体请咨询:周老师,邮箱:yulizhou@zju.edu.cn,联系电话:0571-87951490。
六、校园车辆通行
1.需要办理浙江大学车辆通行证的新生,在报到注册之后按浙江大学安全保卫处网站(http://bwb.zju.edu.cn)有关流程办理。
2.新生自有车辆需进入工程师学院校园,参照浙大城市学院校园机动车管理办法执行。符合条件的可按浙大城市学院安全保卫部“城市学院机动车出入证办理流程”(请点击链接)相关通知办理。
新生报到期间在工程师学院校园临时停车,参照浙大城市学院临时车辆收费标准,具体如下:
收费标准:小型车(七座及以下): 8:00—20:00,每辆5元/小时;20:00—次日8:00,每辆5元/次;15分钟内免费,不满1小时的按1小时计;停车24小时内的按6小时计收,每天最高收取30元。
付费方式:(1)在校园内扫收费二维码支付,需15分钟内驶离校园(超时要另行付费);(2)车辆在道闸收费出口处,用支付宝/微信扫码支付离场(扫码方式有两种:①扫收费机器人显示的二维码,②付款码被收费机器人扫码);无牌车辆出入场时,扫设备上二维码进行录入后进场,缴费后离场。
七、新生体检
每位新生均须参加入学体检,体检是新生复查的项目之一。新生参加校医院统一安排的体检复查,具体体检时间、地点另行通知。
八、其他事项
(一)缴费相关:为方便新生并防范金融风险,工程师学院原则上不设现场缴费点(如有变化,学院网站另行通知)。请按照“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网有关说明进行缴费。
(二)请假规定:新生因故不能按时报到者,应当事先通过电子邮件、书面报告等形式(需附相关证明材料)向工程师学院与衢州分院请假(衢州分院:周老师,邮箱:yulizhou@zju.edu.cn;工程师学院:戴老师;邮箱:weishundai@zju.edu.cn),请假时间不得超过2周。未经请假逾期2周或请假期满不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
(三)始业教育:学院将按新生教育计划对新生进行适应性教育,具体时间、地点另行通知。
(四)信息维护:新生可在浙江大学研究生院管理信息系统中维护个人信息。
(五)新生注册:报到当天在工程师学院进行注册。
(六)新生复查:11月底前完成复查,具体另行通知。
(七)报到材料递交:报到时请将生源地国家助学贷款回执单、绿色通道等相关材料交至学院学生事务部(地址:理工科四号楼109)。《户口迁移证》、研究生录取通知书复印件、学历证书复印件、本人有效证件(居民身份证或军官证、护照)复印件、本人一寸彩色免冠正面照片、党组织关系介绍信等报到材料后续以班级为单位统计收齐后交至学院学生事务部(地址:理工科四号楼109)。
(八)新生电动车在浙江大学各校区通行,请按照浙江大学安全保卫处相关要求执行。在工程师学院校园通行,需办理浙大城市学院电动车通行证(请点击链接查看具体通知),电动车需符合2019年4月15日正式实施的《电动自行车安全技术规范》(GB17761-2018,简称“新国标”),且拥有杭州市电动自行车牌证(黄牌)。
(九)《婚育情况调查表》请查看校医院“关于2020级研究生入学填写《婚育情况调查表》的温馨提示”(请点击链接)。
(十)新生杭州市大学生参保流程请查看校医院“新生参保及申领市民卡须知”(请点击链接)和“新生参保流程”(请点击链接)。
(十一)研究生证拟在报到当日班会上发放并填写,请额外准备1张一寸彩色免冠正面照片。
(十二)报到出行请遵守国家、所在地区及学校的疫情防控相关要求。因疫情防控需要,请按照学校下发的《健康打卡指南》,每日12:00前完成健康打卡,健康打卡数据与开学报到关联。具体要求另行通知。
(十三)相关信息发布及咨询:请关注浙江大学研究生院网站(http://grs.zju.edu.cn)及浙江大学工程师学院网站(http://pi.zju.edu.cn)“学生事务”栏目,及时查询最新通知。
如有未尽事宜,请联系工程师学院或衢州分院(衢州分院:周老师,邮箱:yulizhou@zju.edu.cn,联系电话:0571-87951490;工程师学院:戴老师;邮箱:weishundai@zju.edu.cn,联系电话:0571-88285051)。
浙江大学工程师学院
浙江大学工程师学院衢州分院
2020年7月29日