浙江大学工程师学院2020级新生报到及始业教育培训相关安排的温馨提醒
各位2020级新同学:
现将工程师学院2020级新生入学报到及始业教育培训相关安排提醒如下:
一、报到时间和地点
报到时间:2020年9月11日(周五)8:30—17:30
报到地点:杭州市拱墅区石祥路269号浙江大学工程师学院(位于浙江大学城市学院北校区),具体报到地点:理工科四号楼一楼大厅(进入校园后请服从安保人员统一指挥与管理)。具体详见《浙江大学工程师学院校园示意图》(附件1)
二、进校注意事项
根据浙大进校园管理精神和城院属地有关规定,结合工程师学院实际,学院新生一律从城市学院北校区南门(湖州街50号)进入,相关注意事项如下:
1.新生进校进行人脸系统识别,亮码、测温,无异常后进校报到。
2.不鼓励私家车、自驾车进入校园;
3.确有需要家庭私家车送学生报到进入校园的,车辆从城市学院北校区南门(湖州街50号)进入,在指定地点(理四教学楼东侧路口)下客后,车子即停即走,按照规定线路直接从校园西门(东教路)驶离;
4.新生如确需自驾车到校,须事先报学生事务部审批,按明确告知的入校和停车方式执行。
三、特色暖心服务
1.校内行李运送
结合疫情防控要求,为更好地服务同学,学院联系专业搬家公司,在校园入口西侧(理科四号楼东南侧)设立新生行李运送点。新生可将大件行李在运送点登记标识后,由专业人员代为运送到宿舍楼指定区域,待报到、体检和参观等环节完成后,持凭据到宿舍区领取。为保障行李运送准确有序,建议在行李醒目位置做好相关标记。
注:注意指示牌,勿将行李错放到城院的行李运送点,
2.接站安排
浙江大学在火车东站、火车城站、火车南站安排接站,新生本人可凭录取通知书原件或照片乘坐接站车。学院也协调杭州市公交集团,在火车东站开设新生返校专线(发车时间:9:00、11:00、13:00、15:00,共计4班,票价5元/人)。
四、报到及相关材料
报到现场所需查验的材料原件(以下材料1-4),所有查验材料请务必提前准备好。报到结束后以班级为单位交复印件(以下材料1-6,8-9)。
2.本人有效证件:居民身份证(或军官证、护照)原件及复印件1份;
3.硕士生:本科学历证书原件及复印件1份;博士生:硕士学位证书原件及复印件1份或硕士学历证书原件及复印件1份。未获得以上证书者不予报到入学;
4.本人一寸彩色免冠正面照片3张(照片背面注明学号及姓名);
5.党组织关系介绍信(仅限全日制(含项目制)新生正式党员及预备党员,省外转入需提供纸质介绍信,省内转入直接通过全国党员信息系统转接);
6.户口迁移证(仅限自愿迁移户口的全日制(含项目制)新生);
注:户口迁移由工程师学院统一协助办理,还需额外提供以下材料:户口迁移证(本人手机号填写在右上角)、录取通知书复印件(1份)、身份证复印件(正反面,1份)、近期一寸免冠照1张(背面注明学号及姓名)。
7.国家助学贷款(自愿办理,仅限全日制(含项目制)新生)和绿色通道等相关材料递交至城市学院理四109;
注:如需贷款,请准备好以下材料,来校时根据助学贷款通知递交:1.家庭经济情况说明(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字);2.父母亲(或配偶)的身份证复印件各1份(需正反面复印)。
已办理生源地国家助学贷款的研究生,请在报到时递交生源地国家助学贷款回执单。
8.工程师学院2020级新生重要信息确认表(仅全日制(含项目制)新生需要),需本人签名,9月11日新生班会暨德育导师/班主任见面会发放;
9.实验室安全承诺书(《实验室安全手册》第30页),填写个人信息并本人签名(全体新生需要),9月11日新生班会暨德育导师/班主任见面会发放。
五、报到流程
详见《浙江大学工程师学院2020级新生报到流程》(附件2),其中9月11日晚上举行新生班会暨德育导师/班主任见面会。
六、住宿
1.全日制新生:通过链接(https://jinshuju.net/f/Ew2jEb/s/pmSOVV)或扫描二维码查询宿舍楼宇安排,报到当天直接前往宿舍大厅领取钥匙办理入住手续。宁波分院新生宿舍安排请咨询宁波分院。
2.非全日制新生:新生报到期间可住宿惟学楼2号楼酒店式公寓(家长及其他人员不允许住宿)。惟学楼2号楼采用酒店式公寓管理模式,二人一间,学生按120元/间·天收费(联系人:陈经理,联系电话:0571-88003111(前台),15267459803,邮箱:545322931@qq.com),入住时请到一楼服务台办理手续。
七、始业教育相关安排
详见《浙江大学工程师学院2020年新生始业教育相关培训日程安排》(附件3)。如有变动,另行通知。
注:浙江大学2020级研究生开学典礼需凭浙大校园卡入场。
八、新生体检
每位新生须参加入学体检,体检是新生复查的项目之一。
全体新生需参加体检。工程师学院体检时间:9月11日(周五)9:00-15:30,地点:理四一楼东南侧架空层。新生也可参加其他校区在其他时间段安排的新生体检,具体详见校医院网站通知;定向学生可自主选择各校区校医院或当地二甲以上医院体检(校外医院体检的请将体检单以班级为单位交至城市学院理四109)。
校医院体检注意事项:抽血不需空腹;新生体检费60元;需携带二代身份证,笔和照片1张;玉泉、紫金港校区体检使用浙大校园卡支付。
九、工行卡领取
工商银行卡:用于发放补助、奖学金等,具体安排如下:
领取时间 | 领取地点 | 具体安排 | 联系人 |
9月11日白天 | 理四一楼大厅 | 工程师学院研究生可现场申领工商银行卡 | 戴伟顺 (18868180968) |
十、其他事项
1.相关缴费:请按照“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网有关说明进行缴费。缴费办法详见《2020级新生缴费办法》(附件4)。
2.请假规定:新生因故不能按时报到者,请事先向班主任或学生事务部戴老师请假,请假单发送至weishundai@zju.edu.cn邮箱,请假时间不得超过2周。未经请假逾期2周或请假期满未报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
3.婚育调查情况表(仅全日制(含项目制)需要):校医院通知相关要求如下:
(1)已婚状态的2020级研究生新生务必填写《浙江大学婚育情况调查表》(扫码进入填写)。
(2)未婚状态的2020级研究生新生无需填写此表,只需在研究生管理系统中如实填写“未婚”即可,如在读期间婚育情况发生变动的,请至学生办事服务大厅18号人口计生办窗口备案。
4.校医院相关通知,请点击通知链接:(1)《学校医保办关于2020年学生缴纳杭州市大学生参保费的通知》;(2)《新生参保及申领市民卡须知》;(3)《新生参保流程》。
5.学院校园卡充值:浙江大学校园卡,通过支付宝一卡通进行卡号绑定注册充值;工程师学院校园卡,下载 “易校园”app,进行注册充值,缴纳宿舍水电费等(因工程师学院校园卡采用的是浙大城市学院管理系统,选择学校时请选择“浙大城市学院”)。
6.校园快递点
快递名称 | 取货点 | 取货时间 | |
EMS、邮政、天天 | 求真楼下报刊亭(校内,近北校区北门) | 22:00前 | |
京东 | 湖州街校门口(近北校区南门) | 实时派送 | |
天猫 | 湖州街校门口(近北校区南门) | 实时派送 | |
中通 | 宜博电竞旁(校外,近南校区南门) | 12:00-18:00 | |
圆通 | CC网咖旁(校外,近南校区南门) | 18:00前 | |
顺丰、申通、韵达、百世、其他快递 | 一食堂菜鸟驿站(校内,南校区内) | 9:30-20:00 | |
注:因疫情防控要求,部分快递可能会有变化,请以快递公司相关通知为准。 |
7.上网说明:登陆http://myvpn.zju.edu.cn,自助办理vpn账号开通和充值。无线网络请在校园内搜索“ZJUWLAN”,在网页认证界面输入浙大VPN账号密码;有线网络需安装VPN客户端(下载链接:http://zuits.zju.edu.cn/2017/0622/c12077a629723/page.htm),通过账号和密码认证上网。
8.网络、热水及其他宿舍相关问题请到宿舍楼宿管处报修。
9.新生复查:11月底前完成复查,具体另行通知。
10.电话卡办理:新生报到期间,可凭浙江大学校园卡到城市学院南校区二食堂门口,办理浙江大学学生电话卡套餐。
各运营商业务办理联系人:电信:吕娜(18958130321);移动:方莎娜(13588852070);联通:陶鑫红(15657177800)。
11.信息咨询及发布:请关注浙江大学工程师学院网站(http://pi.zju.edu.cn)及相关微信公众号,及时查询最新通知。
工程师学院微信公众号 | 工程师学院研究生会微信公众号 |
未尽事宜请联系工程师学院。联系人:戴老师(电话:0571-88285051,邮箱:weishundai@zju.edu.cn)。
浙江大学工程师学院
2020年9月9日