浙江大学工程师学院2022级全日制新生报到注意事项
一、报到时间和地点
1. 报到时间：2022年9月9日（周五）8:30-17:30
2. 报到地点：杭州市拱墅区石祥路269号浙江大学工程师学院（位于浙大城市学院北校区），具体报到地点：工教一教学楼101/103教室（自驾车辆凭录取通知书进入校园，进入校园后请服从安保人员统一指挥与管理，具体视疫情防控要求另行通知）。
3. 2022年秋季研究生新生报到注册前需完成新冠疫苗接种。
二、报到验证及准备材料
（一）验证材料
1. 研究生录取通知书原件及复印件1份。
2. 本人有效证件：居民身份证（或军官证、护照、港澳台居民证件等）原件及复印件1份。
3. 本科学历证书原件及复印件1份。（未获得者不予报到入学）。
4. 完成“新生服务网”操作：7月25日后登陆浙江大学研究生新生服务网（http://regi.zju.edu.cn/home），该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统，完成相关手续。完成所有新生服务网环节后请下载信息维护确认后的新生登记表，并彩色打印新生登记表1份（含本人签字），在报到时上交报道办理窗口。
5. 准备本人一寸彩色免冠正面照片2张，无需递交，自行留存。1张用于研究生证，研究生证拟于报到当日班会上发放并填写；1张照片备用。
6. 2022年秋季研究生新生报到将全面启用线上报到流程，需先现场采集每一位新生的报到照片并进行在线人脸对比，对比一致者方可报到注册。请新生在报到时不要过度化妆、头发不要过度遮挡面部，以保证人脸对比的准确性。
（二）准备材料
1. 户口迁移
（1）新生户口迁移采取自愿原则，可迁至学校，也可保留在原户籍地。新生入学报到时若不迁移户口，视为自动放弃户口迁移，入学后不得再行户口迁入。在校期间，迁户学生户口性质为学生集体户口，户口管理按照《浙江省常住户口登记管理规定》（浙公通字〔2020〕5号）执行。
（2）选择把户口迁至学校的新生，须准备以下材料：
1）《户口迁移证》原件1份（本人在杭州的最新手机号码、二代身份证起止日期写在户口迁移证右上角）
2）《录取通知书》复印件1份
3）身份证复印件1份
（3）迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学”，详细地址如下：
专业学位类别 | 校区 | 迁入地址 | 邮编 |
全日制 | 浙江大学玉泉校区 | 浙江省杭州市西湖区浙大路38号 | 310027 |
（4）《户口迁移证》各项内容必须规范、清晰，具体要求如下：
1）姓名：《户口迁移证》上姓名须与《录取通知书》姓名一致。
2）籍贯、出生地：必须明确到“××省××市”或“××省××县”。
3）迁移原因：大中专招生。
4）盖章：需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。
5）注意事项：严禁私自涂改《户口迁移证》上的信息。迁移户口过程中身份证如被迁出地公安机关收缴，应由收缴地公安机关在迁移证上注明“身份证已收缴”。
注：开学报到后将收取《户口迁移证》、录取通知书复印件、身份证复印件等材料，由工程师学院统一协助办理。
（5）其他注意事项
1）新生在报到后，请及时关注安全保卫处网站或“平安浙大”微信公众号，获取关于落户的具体办理通知。迁户的新生户口迁移材料会由班级将《户口迁移证》、录取通知书复印件、身份证复印件等材料统一收取，由工程师学院统一协助办理。如未按要求提交落户材料，后续不再受理。
新生落户要经杭州市公安部门审批并逐一办理，需一定时间，具体完成落户时间请关注安全保卫处通知。在此之前，学生如需办理身份证、出国出境、银行等有关业务，请在办理户口迁移证之前完成。
2）安全保卫处各校区户口管理办公室联系方式为玉泉校区7舍101室，电话0571-87952295。
3）身份证换发手续：新生落户后，身份证更换采取自愿原则，可更换，也可继续使用原身份证。欲更换居民身份证的新生，本人可携带身份证原件、注册过的学生证原件到浙江省的任何派出所申请办理。
2.党团组织关系转移
（1）党员组织关系转移：
浙江省外的新生党员，须由本人携带纸质组织关系介绍信办理组织关系转接手续，介绍信抬头：“中共浙江大学委员会组织部”，转入党组织：“中共浙江大学工程师学院委员会”。
浙江省内的新生党员，无需开具纸质组织关系介绍信，由组织关系所在党组织通过全国党员管理信息系统发起办理，直接系统上操作选择“中共浙江大学工程师学院委员会”。
（2）团组织关系转移：报到后凭团员证办理。
3.经济困难研究生认定及绿色通道
（1）经济困难研究生认定
经济困难研究生认定为本人自愿提出申请。新生如需申请认定，请通过“新生服务网”如实填写家庭经济情况进行申报,学院将于新生报到注册后开展认定工作。未通过“新生服务网”申报者，请根据党委研究生工作部网站（ygb.zju.edu.cn）后续通知（一般于10月初发布）要求进行申请。
（2）绿色通道
因家庭经济困难暂不能在入学报到时及时缴纳学费的新生，可通过“绿色通道”先行办理入学手续。以下两类学生可申请“绿色通道”：
①已申请生源地国家助学贷款代偿的研究生；
②入校后拟申请校园地国家助学贷款代偿的研究生；
申请“绿色通道”的研究生请做如下准备：
（1）在“新生服务网”提交经济困难研究生认定申请；
（2）下载并填写《浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表》（附件1）和《工程师学院经济困难研究生学费缓交申请汇总表》（附件2）发送至shuaiqihao@zju.edu.cn邮箱，并附“家庭经济情况说明”（请如实详细描述家庭情况，并附本人签字），纸质版于开学报到时递交学院学生思政办公室郝老师处（地址：工程师学院行政楼200办公室）。
（3）已办理生源地国家助学贷款的研究生
请在报到时将生源地国家助学贷款回执单递交学院学生思政办公室（地址：工程师学院行政楼200办公室），填写《工程师学院研究生生源地国家助学贷款回执码汇总表》（附件3）发送至shuaiqihao@zju.edu.cn邮箱。回执码将由学校资助中心统一录入国家生源地助学贷款平台，请务必填写准确的回执信息，否则将影响贷款的最终审核。
（4）入校后拟申请校园地国家助学贷款的研究生
请准备好以下材料，入学后根据党委研究生工作部网站（ygb.zju.edu.cn）后续通知（一般于10月发布）要求进行申请：
1）本人有效身份证（身份证需在有效期内）；
2）新生录取通知书；
3）《家庭经济困难生认定申请表》（附件4）；
4）未成年人需要法定监护人的有效身份证明（身份证），以及监护人的书面同意申请贷款的声明一份（未成年人是指2004年10月1日（含）以后出生，书面同意申请贷款声明应包含监护人和学生本人的姓名、身份证号、签名、日期）。
注意：入校后未通过校园地国家助学贷款代偿申请的研究生须于本学年内补交学费。
三、缴费须知
缴费金额与方式详见“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网有关说明进行缴费。缴费办法详见《浙江大学研究生新生缴费指南》（请点击链接）。未按规定缴纳学费者不予报到。
四、选课须知
浙江大学研究生均采取网上自主选课方式。2022—2023学年秋冬学期研究生网上选课系统初选预计在8月31日开放，具体详见《浙江大学工程师学院关于2022-2023学年秋冬学期研究生报到注册及网上选课通知》（请点击链接）。
五、住宿安排
住宿统一安排至工程师学院学生公寓（位于浙大城市学院北校区），需要安排住宿的新生请在新生服务网及时申请宿舍。
六、校园车辆及电动车通行
1.需要办理浙江大学车辆通行证的新生，在报到注册之后按浙江大学安全保卫处网站（http://bwb.zju.edu.cn）有关流程办理。
2.新生自有车辆需进入工程师学院校园，参照浙大城市学院校园机动车管理办法执行。符合条件的可按浙大城市学院安全保卫部“城市学院机动车出入证办理流程”（请点击链接）相关通知办理。
新生报到期间在工程师学院校园临时停车，参照浙大城市学院临时车辆收费标准，具体如下：
收费标准：小型车（七座及以下）： 8:00—20:00，每辆5元/小时；20:00—次日8:00，每辆5元/次；15分钟内免费，不满1小时的按1小时计；停车24小时内的按6小时计收，每天最高收取30元。
付费方式：（1）在校园内扫收费二维码支付，需15分钟内驶离校园（超时要另行付费）；（2）车辆在道闸收费出口处，用支付宝/微信扫码支付离场（扫码方式有两种：①扫收费机器人显示的二维码，②付款码被收费机器人扫码）；无牌车辆出入场时，扫设备上二维码进行录入后进场，缴费后离场。
3.新生电动车在浙江大学各校区通行，请按照浙江大学安全保卫处相关要求执行。在工程师学院校园通行，需办理浙大城市学院电动车通行证，请查看“城市学院机动车出入证办理流程”（请点击链接），电动车需符合2019年4月15日正式实施的《电动自行车安全技术规范》（GB17761-2018，简称“新国标”），且拥有杭州市电动自行车牌证（黄牌）。
七、新生体检
每位新生均须参加入学体检，体检是新生复查的项目之一。新生参加校医院统一安排的体检复查，具体体检时间、地点另行通知。
八、其他事项
（一）缴费相关：为方便新生及防范金融风险，工程师学院原则上不设现场缴费点（如有变化，学院网站另行通知）。请按照“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网有关说明进行缴费。
（二）请假规定：新生因故不能按时报到者，应当事先通过电子邮件、书面报告等形式（需附相关证明材料）向工程师学院请假（联系人：徐老师；邮箱：0022761@zju.edu.cn），请假时间不得超过2周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
（三）始业教育：学院将按新生教育计划对新生进行适应性教育，具体时间、地点另行通知。
（四）信息维护：新生可在“新生服务网”以及浙江大学研究生院管理信息系统（网址：http://regi.zju.edu.cn/home）维护个人信息。
（五）新生注册：报到当天学院对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍。
（六）报到材料递交：报到时请将生源地国家助学贷款回执单、绿色通道等相关材料交至学院学生思政办公室（地址：行政楼200办公室）。《户口迁移证》原件、研究生录取通知书复印件、学历证书复印件、本人有效证件（居民身份证或军官证、护照）复印件、党组织关系介绍信等报到材料后续以班级为单位统计收齐后交至学院学生思政办公室（地址：行政楼200办公室）。
（七）新生医疗保险相关通知详见附件5，具体通知校医院网站（http://zdyy.zju.edu.cn/）。 “关于2022级研究生入学填写《婚育情况调查表》的温馨提示”请查看浙江大学校医院网站相关通知。
（八）研究生证拟在报到当日班会上发放并填写。
（九）新生报到注册前需完成新冠疫苗接种。报到出行请遵守国家、所在地区及学校的疫情防控相关要求。因疫情防控需要，请按照学校随录取通知书一并下发的《健康打卡指南》，每日12:00前通过“浙大钉”完成健康打卡，打卡数据与浙大通行码（蓝码）申请关联，请来校报到前14天开始务必每日一键报平安。
（十）新生入学资格复查与学籍档案材料上交：学院将对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证等材料与新生的纸质档案等逐一比对核查，充分利用人像对比等进行身份核验，确保每一位报到新生身份真实可靠，严防冒名顶替。
（十一）新生复查：12月9日前完成复查，具体另行通知。
（十二）请关注浙江大学研究生院网站（http://grs.zju.edu.cn）及浙江大学工程师学院网站（http://pi.zju.edu.cn）“学生事务”栏目，及时查询最新通知。
如有未尽事宜，请联系工程师学院（联系人：徐老师；邮箱：0022761@zju.edu.cn；联系电话：0571-88285051；地址：工程师学院行政楼200学生思政办公室）。
附件2：工程师学院经济困难研究生学费缓交申请汇总表.xlsx
附件3：工程师学院研究生生源地国家助学贷款回执码汇总表.xlsx
浙江大学工程师学院
2022年8月17日