各有关研究生、研究生导师：

  按照《浙江大学研究生学籍管理实施办法》（浙大发研〔2024〕34号）第四十四条规定： 研究生在最长修业年限内，修满培养方案规定的课程学分且成绩合格，通过其他培养环节的考核，仅学位论文尚未完成或者学位论文答辩未通过者，经本人申请，导师（或者导师组主导师）同意，学院（系）审核同意，报研究生院备案，准予结业，由学校发放结业证书。

    2020级硕士研究生将于2025年3月30日到达最长学习年限，在此之前可通过毕业、结业、退学等方式终结学籍。结业申请应在最长学习年限期满前提出申请，超期后不可再申请。

现将有关事项通知如下：

一、结业申请条件

1.课程修读完毕，已修读学分满足培养方案要求。步骤：登录研究生管理系统（yjsy.zju.edu.cn），培养——个人学习计划——将修到学分的课程加入个人学习计划(含已修的跨专业课），未修到成绩的课程需删除，提交个人学习计划，请导师审核通过，学院每天会统一审核。（严老师，88294578,yanmi@zju.edu.cn）

2.完成读书报告（4篇）。 登录研究生管理系统（yjsy.zju.edu.cn），培养过程——读书报告——填写内容、上传报告并提交，导师对全部读书报告审核通过后，学院方可进行总审核。详细要求见服务指南：https://pi.zju.edu.cn/2021/0930/c67008a2550014/page.htm（罗老师，88285083，rqluo@zju.edu.cn)

3.通过开题报告答辩。开题报告通过后，登录研究生管理系统（yjsy.zju.edu.cn），培养过程——开题报告——填写内容、上传报告并提交，依次通过导师审核、学院审核，将《开题报告答辩专家意见表》交至行政楼210办公室。工程管理专业的同学在MEM系统开题通过后，在研究生管理系统中填写完整信息即可。详细要求见服务指南：https://pi.zju.edu.cn/2021/0930/c67008a2550014/page.htm（罗老师，88285083，rqluo@zju.edu.cn)

4.完成专业实践。工程管理专业的同学获得《工程实践》课程学分后，在研究生管理系统老系统（grs.zju.edu.cn）“培养-培养过程-专业实践”中填写相关内容、上传报告。其他未参加学院组织的统一答辩的工程硕士，需由导师单独组织考核，应将考核报告和有三位专家签字的打分表交到行政楼210办公室，学院收到材料后定期在研究生管理系统中进行审核。（罗老师，88285083，rqluo@zju.edu.cn)

二、结业申请与材料递交

2025年3月10日前，完成结业申请材料递交：

1.网上申请。研究生登录“研究生管理信息系统（yjsy.zju.edu.cn）”，学籍异动——申请——选择异动类型（学业终结）——选择异动原因（专业硕士结业）——填写异动事由（本人修满培养方案规定的课程学分且成绩及格，通过其他学习环节的考核，申请结业）——点击“确定”提交。

2.导出表格并签字。①本人签字；②导师明确意见并签名、签日期；③定向生需要委定单位审核同意，并签字、盖章。

3.递交申请材料。2025年3月10日前，将《学籍异动申请表》交至学院教学管理办公室（行政楼210）。（如邮寄，请使用顺丰标快，邮寄地址：杭州市拱墅区石祥路269号浙江大学工程师学院行政楼210室，张老师，88285083）

三、结业审核与证书领取

  结业申请由学院审核同意，报研究生院备案，准予结业。证书制作完成后，研究生本人凭所有部门均已审批通过的离校单（“校务服务网”http://xwfw.zju.edu.cn—“网上办事”—“学生事务”栏目，点击“研究生电子离校”应用图标进入申请流程）到教学管理办公室领取结业证书和告知书。

四、其他事项

1.根据《浙江大学研究生学籍管理实施办法》（浙大发研〔2024〕34号）第八章第四十五条的规定，研究生结业后，可于结业证书签注时间起四年内，通过学位论文送审、符合答辩要求的，可向原学籍所在学院（系）申请答辩一次，特殊情况经导师（或者导师组主导师）、学院（系）提出意见，并报研究生院审议。答辩通过并达到毕业要求的，在向学校上交结业证书或者结业证明书后，由学校换发毕业证书。结业研究生学位申请工作按照浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请的有关规定执行。（结转毕的毕业证书学习止的时间按照结业时间，证书落款时间为毕业时间）

2.根据《浙江大学研究生学籍管理实施办法》（浙大发研〔2024〕34号）第七章第三十二条的规定，研究生学业成绩未达到学校研究生教学管理相关要求或者在学校规定的修业年限内未完成学业的，应予退学。

3.其他不明事宜咨询教学管理办公室，联系人：张老师，88285083,05220099@zju.edu.cn。

工程师学院 

2024年12月23日