浙江大学工程师学院2019级新生报到及始业教育培训相关安排的温馨提醒
各位老师、2019级新同学:
现将工程师学院2019级新生入学报到及始业教育培训相关安排提醒如下:
一、报到时间和地点
报到时间:2019年9月7日(周六)8:30—17:30
报到地点:杭州市拱墅区石祥路269号浙江大学工程师学院(位于浙江大学城市学院北校区),具体报到地点:理工科四号楼一楼大厅(自驾车凭录取通知书进入校园,进入校园后请服从安保人员统一指挥与管理)。具体详见《浙江大学工程师学院校园示意图》(附件1)
二、报到及相关材料
报到现场所需查验的材料原件(以下材料1-4),所有查验材料请务必提前准备好。报到结束后以班级为单位交复印件(以下材料1-7,9-10,其中新生报到单、党组织关系介绍信、户口迁移证需要原件)。
1.研究生录取通知书原件及复印件1份;
2.本人有效证件:居民身份证(或军官证、护照)原件及复印件1份;
3.硕士生:本科学历证书原件及复印件1份;博士生:硕士学位证书原件及复印件1份或硕士学历证书原件及复印件1份。未获得以上证书者不予报到入学;
4.新生报到单:登录浙江大学研究生新生服务网(http://regi.zju.edu.cn),完成迎新测试后所打印的报到单(迎新测试需要花费较长时间,请提前完成所有测试环节);
5.本人一寸彩色免冠正面照片3张(照片背面注明学号及姓名);
6.党组织关系介绍信(仅限全日制(含项目制)新生和非全日制非定向新生正式党员及预备党员,省外转入需提供纸质介绍信,省内转入直接通过全国党员信息系统转接);
7.户口迁移证(仅限自愿迁移户口的全日制(含项目制)新生);
注:户口迁移由工程师学院统一协助办理,还需额外提供以下材料:户口迁移证(本人手机号填写在右上角)、录取通知书复印件(1份)、身份证复印件(正反面,1份)、近期一寸免冠照1张(背面注明学号及姓名)。
8.国家助学贷款(自愿办理,仅限全日制(含项目制)新生)和绿色通道等相关材料递交至城市学院理四109;
注:如需贷款,请准备好以下材料,来校时根据助学贷款通知递交:1.家庭经济情况说明(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字);2.父母亲(或配偶)的身份证复印件各1份(需正反面复印)。
已办理生源地国家助学贷款的研究生,请在报到时递交生源地国家助学贷款回执单。
9.工程师学院2019级新生重要信息确认表(仅全日制(含项目制)、非全日制非定向新生需要),需本人签名,9月7日新生班会暨德育导师/班主任见面会发放;
10.实验室安全承诺书(《实验室安全手册》第30页),填写个人信息并本人签名(全体新生需要),9月7日新生班会暨德育导师/班主任见面会发放。
三、报到流程
详见《浙江大学工程师学院2019级新生报到流程》(附件2),其中9月7日晚上举行新生班会暨德育导师/班主任见面会。
四、住宿
1.全日制(含项目制)及非全日制非定向新生(不含宁波分院新生):统一安排至工程师学院至善楼,报到当天直接前往至善楼一楼大厅领取钥匙办理入住手续,新生至多可提前2天入住。
已在新生服务网缴费购买寝具的新生,现场领取寝具,领取地点:至善楼一楼大厅;未缴费需购买寝具的现场缴费购买。
2.宁波分院新生由宁波分院统一安排。
3.非全日制定向新生:不安排工程师学院学生公寓。临时住宿可预定校园内的惟学2号楼。惟学2号楼为酒店式公寓,二人一间,学生按120元/间·天收费(联系人:陈经理,联系电话:0571-88003111(前台),15267459803,邮箱:545322931@qq.com),入住时请到一楼服务台办理手续。
五、始业教育相关安排
详见《浙江大学工程师学院2019年新生始业教育相关培训日程安排》(附件3)。如有变动,另行通知。
注:浙江大学2019级研究生开学典礼需凭浙大校园卡入场。
六、新生体检
每位新生须参加入学体检,体检是新生复查的项目之一。
工程师学院体检时间:9月15日(周日)13:00-15:00,地点:城市学院理四一楼大厅。新生也可参加其他校区在其他时间段安排的新生体检,定向生可自主选择各校区校医院或当地二甲以上医院体检(校外医院体检的请将体检单以班级为单位交至城市学院理四109)。
校医院体检注意事项:抽血不需空腹;新生体检费60元;需携带二代身份证,笔和照片1张;玉泉、紫金港校区体检使用浙大校园卡支付。具体详见“校医院关于2019级研究生新生体检的通知”(请点击链接)。
七、工行卡领取
工商银行卡将用于发放补助、奖学金等。具体安排如下:
八、其他事项
1.相关缴费:请按照“浙江大学研究生新生缴费指南”及新生服务网有关说明进行缴费。缴费办法详见《新生缴费办法》(附件4)。
2.请假规定:新生因故不能按时报到者,请事先向班主任或学生事务部冯老师请假,请假单发送至0917507@zju.edu.cn邮箱,请假时间不得超过2周。未经请假逾期2周或请假期满未报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
3.婚育调查情况表(仅全日制(含项目制)、非全日制非定向新生需要):校医院通知相关要求如下:
(1)未婚的学生无需填写此表,只需在研究生管理系统中如实填写“未婚”即可。入学期间如遇结婚或生育的,请及时修改研究生管理系统中的婚育信息,期间生育的请到校行政办事大厅18号计生办窗口备案并办理相关手续。在校期间有孕育情况发生的女生,须按相关规定办理学籍异动。
(2)已婚(包括离异、丧偶)的学生请填写《浙江大学研究生婚育情况调查表》(附件5)并提交相关证件复印件(结婚证、孩子出生证明或户籍等),同时在研究生管理系统中如实填写婚育情况。入学后将此调查表交学院备案(地址:工程师学院理四109)。
(3)已婚学生入学时若不提交调查表,或入学期间婚育有变化者未报备,毕业时学校计生办不予出具婚育情况证明。
4.校医院相关通知,请点击通知链接:(1)学校医保办关于2019年学生缴纳杭州市大学生参保费的通知;(2)《杭州市基本医疗保险证历本》填写要求;(3)新生参保流程。
5.学院校园卡充值:浙江大学校园卡,通过支付宝一卡通进行卡号绑定注册充值;工程师学院校园卡,下载 “易校园”app,进行注册充值,缴纳宿舍水电费等(因工程师学院校园卡采用的是城市学院管理系统,选择学校时请选择“浙江大学城市学院”)。
6.校园快递点
7.上网说明:登陆http://myvpn.zju.edu.cn,自助办理vpn账号开通和充值。在校园内搜索“ZJUWLAN”信号接入,打开浏览器界面,通过账号和密码(同vpn账号和密码)认证后可以使用校园无线网络。在寝室、研究生工位,可打开浏览器界面或安装
VPN客户端.rar(请点击下载),通过账号和密码认证连接校园有线网
络。
8.网络、热水及其他宿舍相关问题请到宿舍楼宿管处报修。
9.新生复查:11月底前完成复查,具体另行通知。
10.信息咨询及发布:请关注浙江大学工程师学院网站(http://pi.zju.edu.cn)及相关微信公众号,及时查询最新通知。
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未尽事宜请联系工程师学院。联系人:冯老师(电话:0571-88285051,邮箱:0917507@zju.edu.cn)。
附件:
浙江大学工程师学院
2019年9月3日