关于做好工程师学院2020-2021学年全日制研究生评奖评优工作的通知
根据学校研工部《关于做好浙江大学2020-2021学年研究生国家奖学金评选工作的通知》《关于做好浙江大学2020-2021学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知》精神,决定开展工程师学院2020-2021学年全日制研究生评奖评优工作。具体通知如下:
一、评奖评优对象与类别
(一)评奖评优对象
本次评奖评优评定对象为学院2019级和2020级全日制研究生,其中在职研究生不参评国家奖学金。除优博资助外,超过正常学制的全日制研究生不参评各类奖学金和荣誉称号。
(二)评奖评优类别
1.各类奖学金:包括国家奖学金、专项奖学金、单项奖学金。
2.荣誉称号:包括优秀研究生、三好研究生、优秀研究生干部、研究生先进班级、社会实践先进个人。
在奖学金和荣誉评定中,荣誉称号可以兼得,各类奖学金不兼得,按就高的原则发放。
二、评奖评优依据
根据《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》(浙大发研〔2008〕113号)、《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》(浙大发研〔2012〕218号)、《浙江大学工程师学院优秀研究生评选实施细则》(党发〔2018〕10号)进行评选。相关文件请点击链接下载。
三、评审程序与名额分配
(一)各类奖学金
1.国家奖学金
学校分配学院2020-2021学年国家奖学金名额24名。各班级原则上可推荐候选人不超过班级人数的5%。
(1)所有符合《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生,对照评审条件填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1,双面打印,一式两份)、《研究生国家奖学金班级推荐候选人信息汇总表》(附件2)。对于学习成绩和专业实践,由学院教学管理办公室出具证明材料;对于科研成绩,须自行提供相关证明材料,由校内导师签署意见;对于社会活动成绩,由相关负责部门出具证明。以上所有书面材料统一收齐后交所在班级德育导师,在班级内汇总、初审。
对于学习成绩和综合考评成绩未进入前10%,但达到前30%的研究生,需学院严格审核是否满足“在其他方面表现非常突出”的要求,其中学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定,所有证明材料需学院填写意见并签字盖章。
(2)在德育导师指导下,以公平公正公开的方式,班级公示无异议后,将推荐候选人(需排序)相关材料于10月8日24:00前提交至学院审核,电子版材料发送至邮箱zyzml@zju.edu.cn。自认业绩优秀而未获班级推荐的研究生,可向学院奖学金与荣誉称号评审委员会提出申诉。
(3)学院奖学金与荣誉称号评审委员会组织统一评审和面试,在院网公示(公示期不少于5个工作日),公示无异议后,报送学校党委研工部审定。
2.专项奖学金
2020-2021学年专项奖学金(即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金),由学校统一下达,具体名额分配和评选要求另行通知。
3.单项奖学金
学院可推荐创新创业奖学金、文体活动奖学金、特殊贡献奖学金各1名,后续由学校统一评定。请有意向申报的研究生于9月28日24:00前向学院提出申请,提交《2020-2021学年浙江大学研究生单项奖学金推荐表》(附件3)纸质版至学院学生思政办公室(地址:行政楼200办公室),电子版材料发送至邮箱zyzml@zju.edu.cn。
学校分配学院社会实践奖学金、社会工作奖学金各5名,由学院统一评定。请有意向申报的研究生于9月28日24:00前向学院提出申请,提交《2020-2021学年浙江大学研究生单项奖学金推荐表》(附件3)纸质版至学院学生思政办公室(地址:行政楼200办公室),电子版材料发送至邮箱zyzml@zju.edu.cn。
学院在推荐单项奖候选人将秉持宁缺勿滥的原则。申请人获得推荐后,需在研究生管理系统填写近两年获奖(奖学金、荣誉称号等)情况及研究生阶段从事社会公益活动简况,本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。
(二)荣誉称号
1.优秀研究生、三好研究生:学校分配学院2020-2021学年优秀研究生评选名额384名,三好研究生评选名额163名,三好研究生需从获得优秀研究生荣誉的学生中产生。学院按班级、人数等进行划分,经学院奖学金与荣誉称号评审委员会审定,具体分配名额如下(若班级出现剩余名额,则由学院统筹安排):
班级 | 优秀研究生名额 | 三好研究生名额 |
2018级工程博士班(全日制) | 13 | 4 |
1901班 | 14 | 6 |
1902班 | 14 | 6 |
1903班 | 10 | 4 |
1904班 | 12 | 5 |
1905班 | 22 | 9 |
1906班 | 23 | 10 |
1907班 | 11 | 5 |
1908班 | 17 | 7 |
2001班 | 22 | 9 |
2002班 | 20 | 9 |
2003班 | 16 | 7 |
2004班 | 14 | 6 |
2005班 | 15 | 7 |
2006班 | 22 | 9 |
2007班 | 22 | 9 |
2008班 | 22 | 10 |
2009班 | 10 | 4 |
2010班 | 18 | 8 |
宁波2001班 | 9 | 4 |
宁波2002班 | 16 | 7 |
宁波2003班 | 14 | 6 |
衢州2001班 | 12 | 5 |
台州2001班 | 16 | 7 |
总名额 | 384 | 163 |
(1)申请优秀研究生或三好研究生荣誉称号的研究生,对照评审条件填写《浙江大学工程师学院全日制研究生奖学金及荣誉称号班级推荐汇总表》(附件4)。对于学习成绩和专业实践,由学院教学管理办公室出具证明材料;对于科研成绩,须自行提供相关证明材料,由校内导师签署意见;对于社会活动成绩,由相关负责部门出具证明。以上所有书面材料统一收齐后交所在班级德育导师,在班级内汇总、初审,确定推荐名单,在班级内公示。
(2)班级公示结束后,由各班级德育导师将推荐名单和所有申请材料于10月8日24:00前统一报送学院审核,电子版材料发送至邮箱zyzml@zju.edu.cn。
(3)学院审核后,在院网公示(公示期不少于5个工作日),公示无异议后,报送学校党委研工部审定。
2.优秀研究生干部
学校分配学院2020-2021学年优秀研究生干部总名额71名。学院分配各班级、团支部(不含2018级工程博士)、党支部名额各1名,社团组织总名额10名。研究生对照评审条件,填写《浙江大学工程师学院全日制研究生奖学金及荣誉称号班级推荐汇总表》(附件4),提交至所在班级、团支部、党支部或社团组织。
各班级、团支部、党支部按照学院分配名额,推选担任一届及以上的研究生干部;研究生会、学生职业发展协会可推荐候选人原则上不超过5人,文体俱乐部可推荐候选人原则上不超过2人,后续由学院团委统一组织评审。相关申请材料于10月8日24:00前统一报送学院学生思政办公室审核(地址:行政楼200办公室),电子版材料发送至邮箱zyzml@zju.edu.cn。
另外,学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定,请填写《校级社团(学生组织)优秀研究生干部申报表》(附件5),经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章,在10月18日前提交至学校党委研工部(地址:紫金港校区研究生教育综合楼803),表格的电子版请发邮件到邮箱ygbzzb@zju.edu.cn。被推荐的研究生请在网上申请,并由学院负责评奖评优的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。
3.研究生先进班级
学校分配学院研究生先进班级推荐名额5个。申请参选的班级请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》(附件6),并附2000字左右的详细材料,于10月8日24:00前提交相关材料至学院学生思政办公室(地址:行政楼200办公室),电子版发送至邮箱zyzml@zju.edu.cn。
4.社会实践先进个人
详见学校近期发布的《关于做好2021年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》(请点击链接)。
四、其它
1.研究生本人对照各项条件提出申请,递交相关材料,依据《浙江大学工程师学院优秀研究生评选实施细则》计算各项分值(论文刊物级别可参考浙江大学研究生院刊物级别,网址:http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10053#aname),本人未提出申请的,不得参评任何奖学金与荣誉称号。各班级报送国家奖学金及荣誉称号推荐名单前,需在班级内进行充分公示。学院公示期间如有异议,请向学院奖学金与荣誉称号评审委员会反馈。
2.在推荐各类奖学金和荣誉称号过程中,要实事求是,严格按照条件评选,坚决反对弄虚作假。如发现伪造、虚报成果或证明材料等违反评奖条例的事件,请及时向学院反映。一经查实,即取消造假者的评奖及荣誉资格。
3.学院严格根据学校分配名额,按照宁缺毋滥的原则进行评选。
4.各类奖学金及荣誉称号所使用之成果,必须以浙江大学为第一单位,产出时间为2020年9月至2021年8月之间。
5.获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月10日后进入“研究生信息管理系统的奖学金申请模块”,进行网上填写申报(注:姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式,参考“Zhang Xiaolan”(张小兰),将据此印制证书)。学院将在11月8日前完成各项评奖选优推荐工作,在研究生管理信息系统里面确认相关奖项的学院推荐名单。、
6.所有获奖名单以学校统一发文为准。
7.宁波分院全日制研究生的评奖评优材料一律汇总至高凯东老师处。
联系人:章煜
联系方式:0571-88285051,zyzml@zju.edu.cn
联系地址:行政楼200办公室
附件:
附件3:2020-2021学年浙江大学研究生单项奖学金推荐表.docx
附件4:浙江大学工程师学院全日制研究生奖学金及荣誉称号班级推荐汇总表.xls
工程师学院学生思政办公室
2021年9月25日