根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》及学校《在疫情防控期间做好研究生学位论文答辩与学位授予相关工作的方案》，控制专业的研究生可申请网上答辩或申请顺延至夏季答辩。需要进行网上答辩的请尽量在3月13日前（最迟在3月15日前）举行答辩会。具体通知如下：

一、     关于评阅的说明

研究生应在导师指导下根据评阅专家意见做好学位论文修改、完善工作。还未返回明审评阅意见的同学，请尽快将评阅意见发至邮箱cugzhangjun@zju.edu.cn。因疫情结束后还需归档纸质版，因此明审评阅书上应有评阅老师的签名（可电子签）。（注：明审评阅专家应由校外的、与论文有关学科领域的具有副高及以上职称的专家担任。）

二、     答辩申请流程

1.   已通过论文评阅且符合答辩条件的学位申请者，经导师同意以后，可以开始组织网上答辩委员会。

2.   至少提前一周由导师在指定的钉钉群里在线填写网上答辩汇总表，同时由汇总表中指明的答辩秘书通过以下方式向对应学院提交浙江大学研究生网上答辩申请表（附件一）

（1）经导师安排，工程师学院工程硕士与控制学院硕士一起答辩的，网上答辩申请表由答辩秘书统一发送发送至ymhuang@zju.edu.cn，并抄送至cugzhangjun@zju.edu.cn。

（2）若经导师安排，工程师学院工程硕士单独组织答辩的，网上答辩申请表由答辩秘书汇总发至cugzhangjun@zju.edu.cn。

浙江大学研究生网上答辩申请表由对应学院审核通过后递交研究生院学位办备案。

3.   答辩秘书在向学院（系）提交申请前，应对使用的网络视频会议平台和录音录像方式、表决方式、电子签名方式进行预演、确认，同时要确认答辩委员专家熟悉该网络视频会议平台和网上答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程不出问题。

4.   答辩前，答辩人需在研究生院管理系统中录入答辩准备信息，即答辩时间、地点、答辩委员会成员。

三、     网上答辩的流程与安排

1.   网上答辩委员会组成、答辩程序等均按照《浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法（浙大发研〔2009〕48号）》的规定执行。

2.   网上答辩要坚持高质量的学术标准，并保证公开公正、真实完整、全程可记录可复查。

3.   答辩秘书按照申请时间提前15分钟召集答辩委员、答辩人进入网上视频会议平台的会议室。

4.   在答辩开始前，答辩研究生须在镜头前向全体答辩委员会专家和秘书展示答辩环境，并保证是在单独空间独立进行答辩。

5.   网上答辩旁听参会须经答辩委员会秘书审核同意，为了保证网上答辩的流畅，应控制旁听参会人员的数量，旁听参会若要提问发言，则须得到答辩委员会主席同意。

6.   网上答辩按照相关文件规定的学位论文答辩流程及要求进行答辩，学位论文电子版及其他答辩材料需提前3天通过邮件发至各位委员处预审。

7.   答辩过程中，答辩秘书需要对答辩全程（含宣布投票结果）录音录像，同时对关键画面截屏保留2-3张。

8.   答辩结束后，立刻进行无记名投票表决，投票讨论过程应该屏蔽答辩人和旁听人员。表决可以采用网络视频会议系统自带的投票功能，也可以是其他投票软件，网上投票要保证所有投票皆为答辩委员会专家所投。投票过程由答辩秘书负责，投票的内容和传统的答辩投票内容一致。投票结果由答辩委员会主席向全体委员宣读，并在网上得到全体委员确认。答辩秘书将确认后的投票结果整理至表决票及答辩决议书等纸质材料上。

9.   答辩委员会主席宣布答辩结束前，答辩秘书需和答辩委员会主席审查答辩过程是否完整、记录是否完整。纸质的答辩记录仍然需要提供。

10. 如果因网络原因答辩中断无法进行，经答辩秘书沟通协调以后确认无法恢复，由答辩委员会主席宣布本次答辩终止。答辩秘书协商相关方后重新安排时间完成答辩。

11. 答辩结束后，答辩秘书需及时将网上答辩录音录像等相关文件交工程师学院审查，审查合格的，在研究生管理系统录入答辩结果（答辩人数、答辩委员会决议、答辩结果等）。答辩结果录入账号，由研究生科发给答辩秘书。审查不合格的，本次答辩无效，需重新答辩。

四、     答辩材料的归档

答辩完毕后，所有答辩材料请在3月15日前归档好。所有答辩材料（电子版，签字处需加电子签名）包括：

1、学位申请书一式二份（电子版一份，纸质版二份疫情后补），学位申请书需要一直填到最后一页答辩主席签字处，表格中信息需要全部填满；

2、评阅书四份（需要电子版，纸质版疫情后补）

3、答辩记录一份（需要电子版，纸质版疫情后补）

4、表决票（电子版以钉钉上投票表决后得到的汇总表替代，由答辩主席签名；纸质版疫情后补）

5、独创性声明一份（电子版不需要，纸质版后补）

以上材料电子版由答辩秘书审核后打包成压缩文件命名为“学号+姓名”，发送至cugzhangjun@zju.edu.cn；网上答辩录音录像等相关文件做成1个文件夹，命名为“学号+姓名”，上传至云盘https://pan.zju.edu.cn/share/a3a7dd4e94a449b8650cde6dfb 。

注：待疫情解除后，相应纸质材料需要补签名，按学校和学科的要求并提交工程师学院理四608室张君老师处归档。

五、     答辩有关注意事项

1.  硕士学位论文答辩委员会一般由3-5名副高及以上职称的专家组成，其中应有校外或校内外院相关学科的专家参加，答辩委员会主席应由教授或相当职称专家担任。申请人指导教师不参加答辩委员会。

2.  硕士学位论文答辩记录人应由具有硕士学位或中级及以上职称的人员担任。

六、疫情期间，研究生院有进一步通知，会及时公布，请关注控制学院研究生教育-最新消息网页和工程师学院的通知。

附件一：研究生网上答辩申请表.doc