有关研究生：

根据学校安排，2022届毕业研究生信息核对及图像信息采集（毕业生个人照拍摄）工作即将开始，有关事项通知如下：

一、2022届毕业研究生身份证信息核对要求：

1.研究生请在10月9日之前提前登录“浙江大学研究生教育管理信息系统”对自己的所有个人信息逐项核对，姓名、身份证号等信息一律以学校当年录取信息为准，不得随意更改。若系统中的身份证件信息有问题，请尽早与教学管理办公室（行政楼208，,8294578）联系。

2.系统中的身份证件信息使用现役军人证件的研究生，已有身份证号的,需尽快持原军人证件、身份证、学生证等三个证件的原件和复印件，到教学管理办公室（行政楼208，,8294578）进行核验，并在每份复印件上签字盖章，然后将签字盖章后的三个证件的复印件交研究生院学籍办更改证件号码。（建议军人证件号尽快改为身份证号，学信网以身份证号作为查询图像信息等的唯一方式）

3.身份证号只有15位的，须升位，请将身份证复印件交教学管理办公室（行政楼208，,8294578）。

4.其他身份信息有误的，须提交户籍管理部门出具的证明及新身份证复印件，并在研究生管理系统中提交异动申请。

5.留学生如需更正“护照号码”等个人信息，必须向国际教育学院负责老师提交护照复印件，在研究生管理系统中提交异动申请。

二、拍摄要求

1.用于研究生毕业证书、学位证书和国家学历学位认证平台（学信网）的个人图像信息，统一由新华社集中拍摄、采集并上传。每位应届毕业生，均需参加新华社的图像信息采集，且每位研究生在同一个学历层次阶段只能拍摄一次。

2.研究生在学信网已有上述图像信息（2021年前已由新华社拍摄并上传有照片、未毕业的研究生）的，不需要重拍。具体请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照，如有，请点击选择“照片正确”；然后进入本校研究生管理信息系统并核实是否有同样的照片，如有，则表明图像信息采集已完备；如发现有一项缺失的，也请尽快发邮件提供本人学号、姓名和身份证号码到glc@zju.edu.cn，交由学籍办作每周一次的关联处理。

3.工程师学院2022届毕业研究生个人照拍摄定于2021年10月24日(周日) 9:00-16:00进行，地点：工教五101。（确因合理事由不能按计划表采集图像信息的，请参加学校的集中补拍，补拍时间：11月20日，地点在紫金港校区西区研究生教育综合楼东侧三楼大厅，联系人：吕老师，88208146。）

4.根据学信网要求，硕转博研究生于硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息，进入博士生阶段后，必须重新采集图像信息。

5.要求随身携带个人身份证、浙江大学研究生证或校园卡。

6.图像采集要求（请研究生务必按照此标准进行准备，以免学信网上传成功率低，人像对比不成功）：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。

（2）眼镜：不得戴(含隐形、美瞳)眼镜，镜框不得遮挡眼晴，镜片不能有反光,有反光的需要把眼镜摘掉，否则会不能上传学信网。

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影），不得佩戴耳环项链等饰品。

（4）头发：不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不宜化妆；脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，女生不要扎丸子头。

（5）衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色有领衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，避免复杂图案、条纹，避免有帽子的衣服。

7.按教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准，新华社收取图像信息采集暨拍摄费用20元/人，后续提供2寸及1寸纸质照一版用于学历、学位证书等。

8.为防止聚集，预排各班拍照时间表如下，到场研究生直接排队。

三、现场采集工作程序

为提高现场图像信息采集工作的效率、确保上网上传信息的准确率,我校统筹安排、集中时段完成图像信息采集的工作。请有关研究生提前5分钟到场，按签名序号排队进行拍摄。

1.研究生要在信息采集表上填写学号、姓名，按排队顺序领取拍摄序号（采用四位码：每天从0001始依次拍摄）；为确保拍摄顺序准确，新华社提供拍摄序号，学生签一个名字领一张拍摄序号。学院工作人员将控制已领取序号人员在5人左右，确保人数可控并前后拍摄顺序无误。

2.工作人员将研究生领到的拍摄序号录入电脑。

3.研究生按照拍摄序号顺序逐个入场拍摄。请严格按“拍摄序号”顺序排队入场，严禁自行更换号牌、严禁自行提前或延后拍摄，预防掉队，以免造成本人和该时段内其他所有学生图像无法与本人匹配。

4.研究生拍摄完毕后自行保留“拍摄序号”；并务必关注“拍摄序号”上的微信公众号“浙江高校影像”，以备后期在公众号上校对、确认和下载照片。

5.请按影像拍摄要求（详见附件）免冠、着正装，保持服装整齐、仪容仪表整洁端庄；为免影响图像效果，不穿黄色、蓝色无袖上装，不佩戴任何饰物，露出眉毛和耳朵。

四、其他温馨提醒

1.本次采集的照片，预计将在2022年3月由新华社印制完成后返回学校。届时学院教学管理办公室接通知后，统一到研究生学籍办领取纸质照片。电子照片将由新华社统一上传学信网，我校研究生院统一上传到研究生管理信息系统。

2.已完成图像信息采集的研究生，在2022年3月以后，务必登陆《中国高等教育学生信息网》（http://www.chsi.com.cn），进入“图像校对”，核对个人图像信息。如遇到图像信息有误、非本人照片等问题的，请及时通过学院教学管理办公室（行政楼208,88294578）报送至学籍办，学籍办将统一联系新华社进行修正。图像存在问题无法修正的研究生，届时将通知给予重新拍摄。

3.新华社为确有合理事由无法参加集中拍摄、集中补拍的2022届毕业研究生提供个人散拍服务。个人散拍详见新华社网站通知：http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm

如需填写信息采集表中学校基本内容为：浙江大学代码-10335。

4.重点提醒：个人散拍的毕业照片，纸质照片请同学务必留下本人联系方式并自行收取、预计3月份通知统一交教学管理办公室；电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn，在邮件中注明学号、姓名和身份证号，以便学籍办及时核准关联学历注册信息（个人散拍者若不做此项步骤，将无法上传毕业论文）。

5.关注微信公众号“浙江高校影像”进一步了解其他信息。

6.请研究生尽量参加学校统一组织的毕业图像采集，不要散拍，以免错过新华社允许个人散拍的截止时间。之前已采集过毕业照片的研究生，也请勿再次参加学校的统一采集或再次前往新华社散拍，以免造成毕业照片更新出错，影响毕业。

教学管理办公室    

2021年9月20日    

附件：证件照拍摄要求.jpg