各研究生导师、有关研究生：

按照《浙江大学研究生学籍管理实施办法》（浙大发研〔2017〕115号）（附件1）第六章第二十九条规定，研究生在基本修业年限内不能完成学业的，可申请延长修业年限（以下简称延期）。为进一步规范延期办理流程，加强研究生学籍管理，现将有关事项通知如下。

一、延期申请流程

研究生需要延期的，应当在基本修业年限期满前的半年内提出申请，申请流程如下：

1.网上申请：申请人登录浙江大学研究生管理系统学籍板块(yjsy.zju.edu.cn或通过研究生管理系统grs.zju.edu.cn——学籍——系统升级公告——新版研究生系统入口）——学籍——学籍异动申请——延长学习年限——详述异动事由——申请。

注意：①“开始时间”和“到期时间”务必填写3月30、6月30、9月30或12月30，“开始时间”应为研究生管理系统中的“到期时间”。②申请延长时间不可超过最长修业年限（硕士生最长修业年限为原基本修业年限基础上延长2年，博士生最长修业年限为原基本修业年限基础上延长3年）。③硕士每次申请延期时长不超过6个月，博士不超过12个月。（一定要严格遵守，否则系统会限制审核，需要退回修改）

2.打印异动表：研究生系统里直接下载并打印“浙江大学研究生学籍异动申请表”——本人签名——交委定单位审核同意并签字用章（非定向研究生无需提供单位意见）。

3.如实填写“工程师学院研究生学业情况总结表”（附件2）——本人签名。

4.导师审核：“浙江大学研究生学籍异动申请表”及“工程师学院研究生学业情况总结表”两份材料交导师审核并签名。

5.上述两份材料签字盖章后扫描并发送至教学管理办公室邮箱 jxglb@zju.edu.cn，邮件主题“学号+姓名+延长学习年限”。

6.收到邮件后进行系统内审核。

二、其他事项

1.原则上首次申请延期时，研究生需完成培养方案内课程修读、读书报告、中期考核、开题报告、专业实践等前置环节。

2.延期研究生每学期须向导师递交学位论文进度报告，导师应加强对延期研究生学位论文的指导和检查。原则上，经两次报告，导师认为研究生在延期期间学位论文未取得积极进展的，应停止延期，由学院对该生启动学籍终止处理程序。

3. 按照《浙江大学研究生学籍管理实施办法》（浙大发研〔2017〕115号）（附件1）第八章第四十四条规定，研究生在最长修业年限内，修满培养方案规定的课程学分且成绩合格，通过其他培养环节的考核，仅学位论文尚未完成，或学位论文答辩未通过者，经本人申请，导师同意，学院审核同意，报研究生院备案，准予结业，由学校发放结业证书。获得结业证书的研究生三年内可申请一次答辩，若达到毕业要求、符合学位授予条件可换发学位、学历证书。未获得结业证书的研究生达到学制最长年限后将作退学处理。

4.每周五审核，审核通过的名单会同步发送给校园卡服务中心办理校园卡延期。

5.其他不明事宜咨询教学管理办公室，联系人：张老师，88285083，zhang-mengyi@zju.edu.cn。

工程师学院教学管理办公室   

2021年1月26日  

附件1：浙江大学印发《浙江大学研究生学籍管理实施办法》的通知（浙大发研〔2017〕115号）.pdf

附件2：工程师学院研究生学业情况总结表.docx